Jasa Pemasangan Telepon Kantor membantu meningkatkan kelancaran komunikasi dalam suatu perusahaan atau instansi besar lainnya. Umumnya dalam suatu perusahaan memanfaatkan pesawat telepon sebagai sarana komunikasi dan koordinasi antar bagian.
Kebanyakan masih menggunakan kabel untuk mengirimkan sinyal analog karena diklaim lebih murah. Namun kini sudah mulai sering dikenalkan penggunaan IP Phone untuk menunjang komunikasi dalam perusahaan tersebut.
Teknologi ini semakin efisien karena menggunakan jaringan internet untuk menerima data berupa suara. Sehingga pembicaraan tidak langsung dalam perusahaan nantinya ditunjang dengan internet dengan perantara router atau modem.
Manfaat IP Phone untuk Bisnis
Kemajuan internet dan penggunaannya saat ini semakin mempermudah urusan bisnis. Selain untuk browsing atau aktifitas menggunakan laptop dan komputer, saat ini diterapkan juga pada telepon.
Manfaat paling utama perangkat yang pemasangannya bisa menggunakan layanan Jasa Pemasangan Telepon Kantor ini adalah penurunan biaya telepon. Setidaknya sampai 60% biaya dapat diturunkan jika memanfaatkan jaringan internet, namun tanpa mengurangi kualitas.
Manfaat lainnya adalah adanya fitur yang lebih banyak. Tidak hanya berfungsi sebagai alat komunikasi jarak jauh, tetapi fitur canggih lainnya juga tersedia. Contohnya call forward, mesin penjawab otomatis, call pop, music hold, voice recording, pesan singkat, konferensi call atau video.
Kelebihan menggunakan IP Phone ini juga sangat bermanfaat bagi bisnis. Di mana adanya integrasi komunikasi suara dengan CRM serta alat lainnya. Fitur canggih ini semakin menunjang efisiensi dalam perusahaan apapun bidang bisnisnya.
Jika Anda mempercayakan pemasangannya pada Jasa Pemasangan Telepon Kantor maka akan mendapatkan fasilitas sesuai kebutuhan secara optimal. Seperti kemampuan memusatkan data dan menyediakan layanan secara konsisten di beberapa saluran.
Penggunaannya sebagai sarana komunikasi bisnis yang efektif juga perlu dimaksimalkan. Apalagi biayanya semakin rendah, memangkas cost secara signifikan dan memaksimalkan profit perusahaan.
Pentingnya Menggunakan Layanan Jasa Pemasangan Telepon Kantor Berpengalaman
Kebutuhan komunikasi dalam sebuah perusahaan bisnis sangat kompleks. Intensitasnya yang tinggi membutuhkan sarana memadai. Anda perlu memilih penyedia layanan instalasi IP Phone berpengalaman untuk memastikan kualitasnya.
Instalasi sesuai kebutuhan
Penting sekali mempercayakan pada jasa berpengalaman, supaya perusahaan bisa melakukan instalasi sesuai kebutuhan. Setiap perusahaan tentunya memiliki spesifikasi sendiri untuk keperluan komunikasi dan koordinasi.
Paket layanan Jasa Pemasangan Telepon Kantor yang dipilih nantinya juga akan berkaitan dengan biaya, dengan berkonsultasi terlebih dahulu pilihan lebih efektif. Misalnya, membutuhkan sarana telepon, pesan otomatis dan konferensi video.
Nantinya akan dimaksimalkan untuk 3 fitur tersebut. Sebaliknya, untuk keperluan lain yang banyak dan lebih menunjang bisnis bisa dikonsultasikan penambahannya pada teknisi jasa instalasi.
Biaya Murah
Biaya murah karena investasi hanya dimuka saja pada saat instalasi. Pilihan paket fitur sudah termasuk dalam layanan pemasangan. Termasuk perawatan sudah menjadi tanggung jawab pihak penyedia jasa.
Minim kesalahan
Dengan mempercayakan pada Jasa Pemasangan Telepon Kantor, maka bisa meminimalisir kesalahan. Pemasangan jadi lebih cepat, dan langsung dapat segera digunakan. Bahkan jika terjadi error dan sebagainya akan langsung ditangani oleh teknisi.
Pilihan fitur canggih
Ada banyak pilihan fitur canggih yang dapat dimaksimalkan penggunaannya. Bagi perusahaan yang baru pertama kali menggunakan IP Phone, bisa berkonsultasi langsung dengan penyedia layanan mengenai fungsi masing-masing fitur.
Termasuk cara menggunakan setiap fitur tersebut untuk komunikasi. Baik fitur pesan suara, recording sampai konferensi video. Dengan demikian, pemanfaatannya dalam perusahaan lebih optimal.
Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang telepon kantor:
1. Jenis Telepon Kantor:
- Telepon Kabel: Telepon tradisional yang menggunakan kabel fisik untuk menghubungkan setiap perangkat telepon ke jaringan telekomunikasi.
- Telepon IP (Internet Protocol): Menggunakan jaringan internet untuk mengirim dan menerima panggilan suara. Biasanya menggunakan teknologi VoIP.
- Telepon Seluler: Dapat digunakan di kantor dengan menggunakan jaringan seluler atau terhubung ke jasa pemasangan Wi-Fi.
2. Fitur Telepon Kantor:
- Penerusan Panggilan (Call Forwarding): Mengalihkan panggilan dari satu nomor ke nomor lain, baik dalam maupun luar kantor.
- Konferensi Panggilan (Conference Calling): Memungkinkan beberapa pihak untuk berbicara dalam satu panggilan yang sama.
- Voice Mail: Penerima panggilan dapat meninggalkan pesan suara jika panggilan tidak dijawab.
- Caller ID: Menampilkan informasi tentang penelepon, seperti nomor telepon dan nama (jika tersedia).
- Interkom: Memungkinkan komunikasi antara berbagai bagian kantor tanpa perlu melakukan panggilan eksternal.
- Pemanggil Ganda (Dual-Line): Memungkinkan dua panggilan masuk pada satu perangkat, umum digunakan di ruang konferensi atau resepsionis.
IP Phone semakin mempermudah komunikasi dalam perusahaan. Percayakan hanya pada Pilar Connect Solution. Anda bisa langsung menghubungi kontak CS maupun cek di website resminya untuk pemesanan Jasa Pemasangan Telepon Kantor.
